Η παρακολούθηση οχημάτων εταιρικού στόλου εμπλέκει προσωπικά δεδομένα — τη θέση και τις μετακινήσεις των οδηγών. Ο GDPR δεν απαγορεύει το GPS tracking, αλλά θέτει σαφείς προϋποθέσεις για το πώς πρέπει να γίνεται σωστά. Δείτε τα βασικά σημεία που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχείρηση.
Η παρακολούθηση εταιρικών οχημάτων βασίζεται συνήθως στο έννομο συμφέρον του εργοδότη (ασφάλεια στόλου, διαχείριση δαπανών, αποδοτικότητα) και όχι απαραίτητα σε συναίνεση του εργαζομένου, καθώς η συναίνεση σε εργασιακό πλαίσιο δεν θεωρείται πάντα ελεύθερα δοσμένη. Ωστόσο, η νόμιμη βάση πρέπει να τεκμηριώνεται και να είναι αναλογική στον σκοπό.
Οι οδηγοί πρέπει να γνωρίζουν ότι το όχημά τους παρακολουθείται, γιατί, ποια δεδομένα συλλέγονται και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά. Μια σαφής, γραπτή πολιτική παρακολούθησης — που ενημερώνεται στο προσωπικό πριν την εφαρμογή — είναι βασική προϋπόθεση συμμόρφωσης.
Η παρακολούθηση πρέπει να περιορίζεται σε ό,τι είναι απαραίτητο για τον δηλωμένο σκοπό — συνήθως εργασιακές ώρες και εταιρικά οχήματα. Παρακολούθηση εκτός ωραρίου ή σε προσωπική χρήση οχήματος απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή και συχνά τη δυνατότητα απενεργοποίησης.
Τα δεδομένα θέσης δεν πρέπει να διατηρούνται επ' αόριστον. Καθορίστε μια συγκεκριμένη περίοδο διατήρησης (π.χ. μήνες, όχι χρόνια) ανάλογη με τον σκοπό — ασφάλεια στόλου, επίλυση διαφορών, φορολογικές υποχρεώσεις — και διαγράφετε συστηματικά τα παλαιότερα δεδομένα.
Τα δεδομένα θέσης πρέπει να προστατεύονται με κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και αποθήκευση, ενώ η πρόσβαση σε αυτά πρέπει να περιορίζεται μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό (π.χ. υπεύθυνο στόλου), όχι σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Η πλατφόρμα FahrTrack λειτουργεί με κρυπτογράφηση SSL/TLS και σε πλήρη συμμόρφωση με τον GDPR, ώστε να έχετε την τεχνική υποδομή έτοιμη — η υπόλοιπη συμμόρφωση (ενημέρωση εργαζομένων, πολιτική διατήρησης) εξαρτάται από τις πολιτικές της επιχείρησής σας. Δείτε περισσότερα στη σελίδα Υπηρεσίες.
Σχετικά άρθρα
Επικοινωνήστε μαζί μας — η ομάδα μας απαντά συνήθως εντός λίγων ωρών.
Επικοινωνία